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Sistema Administrativo Escritorio SKU: GYM-MGR-001

Administrador de Gimnasio

Administra membresías, pagos y acceso de socios en tu gimnasio.

$7,500.00 MXN · Licencia perpetua
  • Licencia única vinculada a tu compra
  • Validación centralizada en la nube
  • Soporte para Escritorio
  • Guía de usuario incluida — clara, paso a paso y sin tecnicismos para que empieces a usarlo desde el primer día
  • Soporte gratuito de instalación — te acompañamos hasta que tu sistema esté corriendo sin que gastes un peso más
Mercado Pago VERIFICADO

Pago seguro · Tus datos siempre protegidos

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Tu información financiera nunca se almacena en nuestros servidores.
Procesado de forma segura por Mercado Pago.

Descripción del programa

🏋️‍♂️ Sistema de Administración para Gimnasios

Todo lo que necesitas para operar, cobrar y controlar accesos — en una sola aplicación.

⭐ Diferenciador Principal: Reconocimiento Facial Incluido

No necesitas hardware caro ni equipos especializados.

Tu gimnasio ya puede tener control de acceso biométrico con cualquier cámara web USB económica (desde ~$200–$400 MXN). La app trae el reconocimiento facial integrado y listo para usar:

  • 👤 Check-in automático por rostro: El socio se acerca a la cámara y el sistema lo identifica en segundos.
  • 📸 Registro facial automatizado: Se activa al dar de alta o actualizar la foto del miembro (desde un archivo o capturando con la cámara).
  • 🧠 Motor de IA profesional: Utiliza MTCNN + FaceNet entrenado en VGGFace2, todo empaquetado dentro del instalador sin requerir configuración técnica.
  • 🎥 Flexibilidad de cámara: Funciona con cámara USB o la integrada del equipo. Si hay varias, tú eliges cuál usar.
  • Validación instantánea: Al reconocer el rostro, verifica en pantalla si la membresía está vigente, vencida o inactiva.
  • 🔄 Sincronización: Automática de rostros al iniciar la app y manual desde el módulo de acceso.
💬 "Con una cámara USB básica conectada a tu PC, tu recepción queda automatizada. Sin torniquetes, sin lectores biométricos de miles de pesos."

👥 Gestión Completa de Socios

  • 📝 Administración total: Alta, edición y consulta con datos completos (contacto, emergencia, notas, foto).
  • 🆔 Identificación rápida: Código de miembro automático (ej. M000001) y búsqueda por nombre, teléfono, correo o código.
  • 🗂️ Perfil detallado: Un solo lugar para ver el resumen de membresía, pagos y asistencias del socio.
  • Control de estado: Cambia de activo a inactivo con un solo clic.
  • 📅 Historiales: Acceso al historial de pagos y de asistencias por cada miembro.
  • 🔍 Listados inteligentes: Filtros, paginación y alertas visuales de vigencia (vigente, por vencer, vencida, sin membresía).

💳 Membresías y Cobros

  • 🏷️ Planes a tu medida: Personaliza precio, duración en días y el orden de visualización.
  • 💸 Cobro ultra-rápido: Selecciona el socio, el plan, el método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y listo.
  • Cálculo inteligente: La vigencia se extiende automáticamente desde el fin de la membresía actual, o desde hoy si ya estaba vencida.
  • 🧾 Transparencia: Historial de movimientos con herramientas de búsqueda y filtros.
  • 🖨️ Tickets profesionales: Comprobante imprimible con el logo de tu negocio, datos fiscales y un pie de página personalizable.
  • ✏️ Edición de pagos: Control de correcciones exclusivo para el rol de administrador.

🛒 Punto de Venta (POS) e Inventario

  • 🛍️ Mostrador ágil: Grilla de productos, carrito de compras y aplicación de descuentos por línea o globales.
  • 🤝 Venta ligada: Opción de asociar la compra directamente a un socio del gimnasio.
  • 📦 Inventario completo: Categorías, productos con foto, código SKU y alerta de stock mínimo.
  • 📉 Control de existencias: Descuento automático de stock al vender, entradas de mercancía, salidas con motivos (merma, caducidad, robo) y conteo físico.
  • ⚠️ Alertas preventivas: Notificación de stock bajo siempre visible en el menú principal.
  • 📊 Registro de ventas: Historial detallado de tickets con filtros por fecha y método de pago.

🚪 Control de Acceso (Check-in)

  • ✌️ Dos modalidades: Búsqueda manual (por código, nombre o teléfono) o mediante reconocimiento facial.
  • 🚦 Validación en tiempo real: Verificación automática del estado de la membresía en cada ingreso.
  • 📢 Avisos claros: Alertas en recepción indicando si el acceso está permitido, si la cuenta está vencida, inactiva o sin membresía.
  • 📖 Registro detallado: Bitácora del día visible en la misma pantalla, registrando usuario, fecha y hora de cada acceso.

📊 Reportes y Analítica

  • 📈 Dashboard de KPIs: Vista rápida de socios vigentes, ingresos históricos y las ganancias del día (separando membresías y mostrador).
  • 📉 Gráficos visuales: Análisis de ingresos mensuales.
  • Análisis de flujo: Identificación de horas pico de check-in basado en los últimos 30 días.
  • 🔔 Alertas estratégicas: Listado de socios por vencer (en los próximos 0–3 días) y recién vencidos.
  • 💵 Corte de caja preciso: Cuadre diario desglosado por método de pago y por el usuario que registró cada cobro.

📱 Preinscripción desde el Celular (Sin Internet)

  • 🌐 Red local: Formulario web que funciona directamente en la red Wi‑Fi/LAN de tu gimnasio.
  • 🤳 Autoservicio: El prospecto llena sus datos y puede tomarse la foto de perfil desde su propio teléfono.
  • Flujo optimizado: Recepción aprueba o rechaza la solicitud desde la app principal, creando al socio y registrando su rostro automáticamente.
  • 📲 Compartir fácil: Código QR disponible en la configuración para enviar o escanear el enlace de inscripción rápidamente.

🔐 Seguridad, Usuarios y Permisos

  • 🔑 Acceso protegido: Ingreso seguro mediante usuario y contraseña.
  • 👥 Roles definidos: Perfiles creados para Root, Administrador, Recepción y Cajero.
  • 🛡️ Permisos a la medida: Control granular por rol (acceso a miembros, cobros, POS, reportes, configuración, respaldos).
  • 🕵️ Auditoría total: Registro detallado de acciones importantes (inicios de sesión, altas, cobros, ventas, check-ins, cambios de sistema y registro facial).

☁️ Respaldo y Tranquilidad

  • 🔌 Tecnología Local-first: La base de datos (SQLite) reside en tu equipo, asegurando que el sistema funcione aunque se caiga el internet.
  • 💾 Respaldo manual: Copias de seguridad locales directas a tu carpeta de Documentos.
  • 🔄 Protección en la nube: Sincronización automática de datos configurable según el intervalo que prefieras.
  • 📜 Licenciamiento seguro: Activación mediante clave, incluyendo un periodo de gracia de 7 días para operar 100% offline.

⚙️ Configuración del Negocio

  • 🏢 Identidad corporativa: Captura tu nombre, horario, teléfono, correo, dirección, RFC y razón social.
  • 🎨 Personalización visual: Sube tu propio logo y elige entre 5 paletas de colores para adaptar la marca.
  • 🌍 Localización: Configura tu idioma, moneda local (MXN, USD, etc.) y zona horaria para asegurar la precisión de los reportes.
  • 📝 Comprobantes a medida: Personaliza el prefijo de tus folios y el mensaje de agradecimiento al pie del recibo.


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